Jedinice i tipovi smještaja u jasnom kalendaru
Rezervacija se veže za period, gosta, tip i konkretnu smještajnu jedinicu. Raspoloživost, blokade i promjene ostaju vidljive timu koji priprema dolazak.
- Kalendar rezervacija i izvori prodaje
- Tipovi i konkretne smještajne jedinice
- Dodjela, promjena i blokada jedinice
- Pregled dolazaka, boravaka i odlazaka
Jedan odlazak, drugi dolazak: priprema apartmana
Kada se gosti smjenjuju istog dana, slobodan termin u kalendaru nije dovoljan. Domaćinu treba i potvrda da je apartman očišćen, pregledan i spreman za prijavu. Libar povezuje rezervaciju sa statusom jedinice i zadacima tima.
- Provjerite odlaske i naredne dolaske po jedinici.
- Dodijelite čišćenje odgovornoj osobi i pratite status zadatka.
- Evidentirajte kvar ili blokadu prije nove dodjele smještaja.
- Potvrdite spremnost apartmana prije prijave gosta.
Mali tim dijeli isti status
Recepcija ili domaćin vidi da li je jedinica za čišćenje, u radu, spremna ili privremeno van prodaje. Zadatak može dobiti odgovornu osobu, prioritet i rok bez dodatne privatne tabele.
Direktna rezervacija dobija operativni nastavak
Javni upit prolazi kroz dostupnost, ponudu, privremeno čuvanje termina i potvrdu. Potvrđena rezervacija zatim ulazi u Libar PMS tok, pa tim ne prepisuje gosta i period ručno. Način online naplate i pravila objekta potvrđuju se tokom uvođenja.
Booking.com, Airbnb i direktne rezervacije
PMS vodi rezervaciju i boravak unutar objekta; povezivanje sa prodajnim kanalima ima poseban opseg. Booking.com konekcija traži odobrenje, pristup i mapiranje objekta. Airbnb iCal služi sinhronizaciji raspoloživosti i blokada, a ne punoj razmjeni cijena i poruka.
Za rezervacije sa sopstvenog sajta koristi se Libar booking link ili widget. Potvrđena rezervacija dobija nastavak u PMS-u, bez Libar provizije na direktnu rezervaciju. Naknade pružaoca plaćanja ostaju odvojene.
Sezonske cijene i izvori ostaju uz rezervaciju
Planovi cijena pomažu da različiti periodi i prodajni uslovi ne ostanu u privatnim tabelama. Hotel vidi izvor rezervacije i operativni nastavak, a napredniji planovi dostupni su u višim paketima. Konačna pravila prodaje i prikaza cijene potvrđuju se za konkretan objekat.
Gost i naplata prate isti boravak
Kontakt, dokumenta, napomene i istorija gosta ostaju uz rezervaciju prema pravima pristupa. Folio, dodatne stavke, porezi, naknade i plaćanja vode prema kontrolisanoj odjavi i izvještaju.
Paket prema stvarnoj složenosti
Osnovni paket pokriva rezervacije, prijavu gosta, račune i izvještaje. Booking engine je dostupan od paketa Direkt, dok Hotel Pro dodaje channel manager i naprednije planove cijena.